사용설명서
- 발송 팩스의 구분을 위한 제목이며, 전송에 이용되지는 않습니다. 발송 내역 등에서 어떤 팩스였는지를 구분하기 위한 설명을 입력합니다
- 팩스 커버를 사용할지 여부를 선택하며, 팩스 커버에 사용될 항목을 입력할 수 있습니다. 팩스 커버를 이용하는 경우 1장의 추가 발송 비용이 필요합니다.
- 팩스 발신번호는 팩스를 보내는 발신자의 번호로써, 팩스를 받은 분들이 보게 되는 발신자 번호입니다. 팩스 발신 번호는 임의로 입력할 수는 없으며, 아래의 페이지에서 ARS 인증, 팩스인증, 이용증명원 등록 등의 방법으로 사전에 인증 등록을 해놓아야 합니다. 팩스 발신번호 등록하기
- 팩스를 수신하게 될 수신인들의 팩스 번호를 지정합니다. 주소록 선택, 엑셀불러오기, 복사하여 붙여넣기 등의 다양한 방법을 이용하여 수신인들의 팩스 번호(들)을 지정할 수 있습니다.
- '수신거부등록인제외' 에 체크를 하여 발송하면, 수신거부를 등록한 팩스 번호는 자동으로 제외되고 발송이 이루어집니다. '중복번호1회 발송'에 체크하면 지정된 수신인 번호 중 중복된 번호가 있는 경우 해당 번호에 1회만 발송하게 됩니다.
- 팩스로 전송하고자 하는 문서를 선택합니다.
사진 문자로 문서 보관하는 방법
문서는 컴퓨터에 있는 문서를 직접 첨부하거나 또는 문서 보관함에 사전에 등록하여 놓은 문서를 불러와서 등록할 수 있습니다. 첨부가 가능한 문서의 형식은 txt. Html, htm, gif, bmp, jpg, jpeg, tif, tiff, doc, ppt, docx,pptx, hwp, pdf 입니다.
첨부 가능한 개별 문서의 크기는 5Mbytes 이며, 최대 3개의 문서를 첨부할 수 있습니다.
Tip) 인쇄된 용지를 문서로 첨부하는 방법
방법 1.) 문서를 스캔을 떠서 파일로 저장 후 선택
방법 2.) 휴대폰 사진을 찍어서 메세지미 문서 보관소에 저장 후 선택 하는 방법 - 바로 전송 또는 일시를 지정하여 예약 전송을 할 수 있습니다. 또한 일정한 주기로 반복하여 발송할 수도 있습니다.
- 분할 전송을 이용하면 다수의 수신인에게 팩스를 발송할 때 원하는 시간 간격으로 분할하여 발송할 수 있습니다.